Calculadora para psicólogos: quanto você economiza abrindo empresa

Como a calculadora faz a conta

 

Como autônoma, pelo carnê-leão

• INSS de 20% sobre o que você recebe, até o teto de R$ 8.475,55.

• Imposto de renda pela tabela mensal, descontando o INSS. Em 2026, quem recebe até R$ 5 mil por mês não paga, e entre R$ 5 mil e R$ 7.350 o imposto é reduzido (Lei 15.270/2025).

• ISS fixo de autônomo no Rio de Janeiro: R$ 372,93 por trimestre.

 

Com empresa no Simples Nacional

• Simples Nacional no Anexo III, a partir de 6% do faturamento. Psicologia fica no Anexo III quando o pró-labore é de pelo menos 28% do faturamento (Fator R).

• INSS de 11% e imposto de renda sobre o pró-labore, que nunca fica abaixo do salário mínimo.

• O restante do lucro é retirado como distribuição de lucros, sem imposto de renda até R$ 50 mil por mês.

 

Exemplos com as regras de 2026

 

Imposto por mês como autônoma e com empresa, e quanto sobra em um ano:

• R$ 5.000 por mês: R$ 1.124 como autônoma e R$ 478 com empresa. Economia de R$ 7.752 por ano, ou R$ 1.752 depois de pagar a contabilidade.

• R$ 8.000 por mês: R$ 2.576 como autônoma e R$ 726 com empresa. Economia de R$ 22.190 por ano, ou R$ 16.190 depois da contabilidade.

• R$ 10.000 por mês: R$ 3.195 como autônoma e R$ 908 com empresa. Economia de R$ 27.438 por ano, ou R$ 21.438 depois da contabilidade.

• R$ 15.000 por mês: R$ 4.570 como autônoma e R$ 1.362 com empresa. Economia de R$ 38.490 por ano, ou R$ 32.490 depois da contabilidade.

• R$ 20.000 por mês: R$ 5.945 como autônoma e R$ 2.305 com empresa. Economia de R$ 43.676 por ano, ou R$ 37.676 depois da contabilidade.

A conta considera a contabilidade de R$ 500 por mês do plano Básico. Não inclui despesas dedutíveis no livro-caixa da autônoma, as taxas de abertura nem a anuidade do CRP da empresa.

 

Quando vale a pena abrir empresa

 

Para psicólogas que atendem particular, a empresa costuma compensar a partir de R$ 5 mil a R$ 6 mil por mês. Abaixo disso, a isenção de imposto de renda de 2026 deixa o carnê-leão mais leve, e a economia pode não cobrir o custo da contabilidade. Se você tem muitas despesas com consultório, o livro-caixa também reduz o imposto da autônoma e a conta muda.

Vale lembrar que, com pró-labore de 28%, a contribuição para o INSS fica menor do que a da autônoma, e isso pesa no valor da aposentadoria. Por isso fazemos a simulação com os seus números antes de abrir qualquer coisa.

 

Perguntas frequentes

 

Psicólogo pode ser MEI?

Não. Psicologia é profissão regulamentada e não está na lista do MEI. O caminho é uma sociedade limitada no Simples Nacional, que pode ter só você como sócia.

O paciente continua podendo deduzir no imposto de renda?

Sim. A empresa emite nota fiscal com o CPF de quem pagou, e os pagamentos vão para a DMED.

O que é o Fator R?

É a conta que define se a empresa paga a partir de 6% ou de 15,5%. Se o pró-labore somar pelo menos 28% do faturamento, a alíquota fica na menor. A gente confere isso todo mês.

Preciso de licença sanitária?

No Rio, sim. Psicologia é atividade de saúde e precisa da licença mesmo com endereço residencial ou atendimento online, com renovação até o fim de abril.

Posso abrir a empresa no meu endereço de casa?

Pode. A empresa pode usar o endereço residencial, inclusive se você atende só online.